Onko yrityksessänne mietitty, miten tekoäly voisi auttaa taloushallinnon prosesseissa?
Talouden prosesseissa on paljon mahdollisuuksia tekoälyn tehokkaaseen hyödyntämiseen. Siinä missä erilaiset robotit vai lisäävät manuaalista ylläpitotyötä ja rajapintojen tarvetta voidaan toimivalla tekoälyllä saada huomattavia säästöjä perustyöhön.
Datan merkitys tekoälylle
Tekoäly oppii datasta algoritmien avulla ja se on alussa juuri niin hyvä tai huono kuin oppimisdata on – datan laadulla on siis suuri merkitys tekoälyn käyttöönotossa. Mitä laadukkaampaa lähtödataa tekoälylle annetaan, sitä suuremmalla todennäköisyydellä se onnistuu oikein. Tekoäly on kuitenkin erittäin oppivainen, mutta oppimisprosessi pitenee kun datan laatu on huonoa.
Esimerkkitapauksia
Mihin kaikkeen tekoälyä pystytään hyödyntämään taloushallinnossa? Vastaus tähän on, että mahdollisuuksia tulee jatkuvasti lisää. Tyypillisimpiä tekoälyn suorittamia töitä ovat:
- Ostolaskujen käsittely, kuten tiliöinti, ostotilauksiin kohdistaminen ja kiertoon laitto
- Dokumenttien purkaminen, kuten pdf-tiedostojen muuntaminen
- Tilitapahtumien kohdistus ja täsmäyttäminen
- Trendien ennustaminen ja talouden tapahtumavirtojen analysointi
- Tilintarkastuksessa avustaminen
- Poikkeamien havannointi
- Väärinkäytösten tunnistaminen
Ylläoleva lista ei ole tyhjentävä, vaan ainoastaan alkusoittoa tekoälyn hyödyntämismahdollisuuksista.
Miten päästä alkuun tekoälyn kanssa?
Nyt jos koskaan on hyvä hetki aloittaa tekoälyn hyödyntäminen taloushallinnossa. Muutos uudenlaiseen arkeen ei vaadi kuin päätöksen ja ymmärryksen siitä, mitä tekoälyn avulla on tarkoitus tehdä. Ymmärrystä on syytä jakaa koko henkilöstölle, sekä suhtautua asiaan uteliaisuudella.
Autan mielelläni löytämään oikeat soveltamiskohteet sekä ymmärryksen sisäistämisessä ja sopivien työkalujen löytämisessä.
Jos tekoälyn soveltaminen taloushallinnossa kiinnostaa, ota yhteyttä jaana@fabfinance.fi