Minä inhoan kuitteja. Ne hukkuvat, rypistyvät ja haalistuvat. Niitä ei koskaan löydä silloin kun niitä tarvitsisi ja viikkojen kuluessa ne katoavat lopullisesti.
Moni yrittäjä kamppailee katoavien kuittien kanssa ja kirjanpitäjä kyselee niiden perään jatkuvasti, viimeistään tilinpäätösaikana. Tätä kuittirumbaa helpottamaan on kehitetty sovelluksia, jotka keräävät kuittien kuvat ja pitävät ne tallessa.
Kuittisovellukset toimivat niin, että yrittäjä ottaa sovellukseen kuvan kuitista, määrittelee kuittiin liittyvät tiedot, kuten arvonlisäverokannan ja kululajin. Sovelluksesta kuitti lähetetään edelleen kirjanpitojärjestelmään, jo valmiiksi oikein tiliöitynä.
Kuittisovellusten hinta vaihtelee viidestä kymmeneen euroon kuukaudessa per käyttäjä. Melko pieni hinta siitä hyvästä, että kuitit ovat aina tallessa. Jos hinta mietityttää, mieti asiaa näin: miten paljon aikaa käytät paperikuittien metsästämiseen? Kuinka paljon alveja jää saamatta takaisin sen takia, että kuitti on lopullisesti kadonnut? Miten paljon maksat kirjanpitäjällesi kuukaudessa tai vuodessa paperisten kuittien käsittelystä?
Otetaan vielä esimerkki: kirjanpitäjäsi kyselee kuukauden puuttuvien kuittien perään ja kirjaa manuaalisesti 10-20 kuittia – ja veloittaa tästä tunnin kirjanpitotyötä (vähintään 40 e ilman alv). Viisi kuittia jää puuttumaan, nämä kirjataan ilman alvia tilinpäätöksessä, menetetty alv-saaminen esim. 5 x 5 e = 25 e. Jos kuittimäärät ovat vaikka vain puoletkin tästä, maksat silti kirjanpitäjällesi enemmän kuin mitä maksaisit kuittisovelluksesta – ja säästäisit.
Netvisor taloushallinnon järjestelmässä on valmiina Escan-kuittisovellus, jolla kuitit siirtyvät näppärästi kirjanpitoon, joten yksi syy lisää vaihtaa Netvisoriin. Laita viestiä, niin kerron lisää!
